1. Yetkili Temsilciler ve Görev Tanımı

· Kızıl Kartal Birliği’ni yurt dışında temsil edebilecek kişiler resmi olarak atanmış yetkililerdir.
· Yetkililer, yalnızca belirlenen çerçevede açıklamalar yapabilir ve Birliğin resmi görüşünü temsil edebilir.
· Yetkisiz kişiler, Birlik adına konuşamaz veya resmi temsilci gibi davranamaz.

2. Resmi ve Gayriresmi Açıklamalar

· Yetkililer, yalnızca Birlik tarafından onaylanmış resmi açıklamaları yapabilir.
· Kendi kişisel görüşlerini, Kızıl Kartal Birliği’nin görüşü gibi sunamazlar.
· Yurt dışındaki yetkililer, hassas konular hakkında konuşmadan önce merkezin onayını almalıdır.

3. Medya ve Kamuoyu İletişimi

· Yetkililer, medya kuruluşları ile görüşmeden veya sosyal medya üzerinden açıklama yapmadan önce Uluslararası Bilgi Departmanı ile
koordinasyon sağlamalıdır.
· Medya ve kamuoyuna yönelik yapılan açıklamalar, Birliğin itibarını ve güvenliğini koruyacak şekilde olmalıdır.
· Yanlış bilgi yayılmasını önlemek için yalnızca onaylanmış içerikler paylaşılabilir.

4. İç Bilgi Güvenliği

· Birliğin iç işleyişine dair stratejik bilgiler yalnızca yetkilendirilmiş kişilerle paylaşılabilir.
· Yetkililer, gizli bilgileri korumakla yükümlüdür.
· Bilgi sızdırma veya yetkisiz paylaşımlar disiplin yaptırımları ile sonuçlanacaktır.

5. Yurt Dışında Etkinlik Düzenleme ve Katılım

· Yetkililer, herhangi bir uluslararası etkinliğe Birliği temsilen katılmadan önce resmi onay almalıdır.
· Kızıl Kartal Birliği adına yapılan organizasyonlar, merkez ile koordineli şekilde yürütülmelidir.
· Etkinliklerde Birliğin değerlerine uygun hareket edilmesi zorunludur.

6. Bağlantılar ve İşbirlikleri

· Yurt dışındaki yetkililer, herhangi bir organizasyon veya grupla işbirliği yapmadan önce Birliğin onayını almalıdır.
· Kızıl Kartal Birliği, değerlerine aykırı veya güvenliği tehdit eden yapılarla ilişkilendirilemez.
· Yetkililer, başka organizasyonların etkisi altına girmemeli ve bağımsız hareket etmelidir.

7. Disiplin ve İhlal Durumları

· Kurallara uymayan yetkililer hakkında iç disiplin süreçleri uygulanacaktır.
· Yanlış bilgilendirme, yetki aşımı veya kötüye kullanım durumlarında yetkilinin görevine son verilebilir.
· Gerektiğinde kamuoyuna yönelik düzeltme açıklamaları yapılacaktır.

8. Kriz Yönetimi ve Acil Durum Protokolleri

· Yurt dışında kriz (yanlış anlaşılmalar, medya saldırıları, düşmanca tavırlar vb.) yaşandığında, yetkililer durumu merkeze bildirmelidir.
· Yetkililer, kriz anında doğrudan açıklama yapmamalı ve Birlik tarafından belirlenen resmi iletişim stratejisine uymalıdır.

9. Yetkililerin Kimlik ve Güvenlik Kontrolleri

· Kızıl Kartal Birliği adına konuşan veya hareket eden herkesin kimliği ve geçmişi detaylı olarak incelenecektir.
· Yetkililerin güvenilirliği belirli periyotlarla kontrol edilecektir.
· Sahte temsilcilik veya usulsüzlük tespit edilirse derhal müdahale edilecektir.

10. İç ve Dış Bilgi Ayrımı

· Birlik içinde kullanılan bilgiler ile kamuoyuna açık bilgiler kesin bir şekilde ayrılmalıdır.
· Temsilciler, yalnızca kamuoyuna açık olan ve onaylanmış bilgileri paylaşabilir.
· Özel veya gizli bilgilerin paylaşılması kesinlikle yasaktır.

11. Yetkililerin Eğitim ve Hazırlık Süreci

· Kızıl Kartal Birliği’ni uluslararası alanda temsil edecek kişiler belirli bir eğitimden geçmelidir.
· Yetkililer, resmi görevlerine başlamadan önce bir brifing alacak ve iletişim politikaları konusunda bilgilendirilecektir.
· Eğitimler, Birliğin güvenliği ve itibarı için zorunludur.

12. Yanlış Bilgilendirme ve Manipülasyona Karşı Önlemler

· Yetkililer, Birlik adına yapılan açıklamalarda kesinlikle yanlış bilgi paylaşamaz.
· Manipülasyon veya dezenformasyon girişimleri tespit edilirse, derhal düzeltme yapılacaktır.
· Kamuoyunun yanlış yönlendirilmesini önlemek için bilgi akışı sıkı bir şekilde kontrol edilecektir.

13. Yetkisiz Kullanım ve Sahte Temsilcilere Karşı Önlemler

· Kızıl Kartal Birliği adına konuşma veya karar alma yetkisi olmayan kişiler tespit edilirse, gerekli yasal ve idari önlemler alınacaktır.
· Kamuoyuna sahte temsilcilere karşı uyarılar yapılabilir ve yetkililerin kimliği resmi kanallardan duyurulacaktır.

14. Dış Baskılara Karşı Direnç Mekanizması

· Kızıl Kartal Birliği, herhangi bir dış baskı veya tehdit altında kaldığında, bağımsızlığını korumak için belirlenen protokolleri devreye sokacaktır.
· Yurt dışındaki yetkililer, dış güçlerin etkisiyle hareket etmemeli, yalnızca Birliğin çıkarlarını gözetmelidir.
· Bağımsızlığı tehdit eden girişimler tespit edilirse, gereken tüm önlemler alınacaktır.